来源：皇家联合集团有限公司

可以聘用其他公司，如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。

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不可以。公司秘书必须为香港居民或一间香港的有限公司。

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如属个人，必须为年满18岁的香港居民；如属公司法人，必须是在香港註册的有限公司。

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根据香港公司法条例，有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议记录、呈交法定档予政府部门，以确保公司符合法定要求，并协助开立银行账户。

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产生罚款。逾期换领商业登记证除了补交之前所欠政府费用外，每年还须额外罚款港币300港币；逾期递交周年申报表，政府费用或罚款将逐渐增加.

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香港政府要求香港公司在成立周年日时办理商业登记证更换和递交周年申报表，如有延期将引致公司不必要的罚款支出和信用风险。

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会计工作是基於公司的业务状况和管理需要，以每月，每季，每半年或每年为週期去进行。当会计工作主要是为了向政府申报利得税而做的时候，较理想的时间就是在公司成立后的第15个月时开始。因为香港税务局会在公司成立后的第18个月向公司发出报税表。

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会计工作一般是为了迎合几方面的要求：A)税务局B)公司内部管理C)公司资金的供应者，例如股东和银行上列中，只有税务局的要求是法定的。